JUSTIFICATIF POUR UNE ABSENCE NON REMUNEREE

Vos salariés parfois ne se présentent pas à leur poste de travail ou sont dans l’incapacité de vous fournir un justificatif d’absence : bulletin d’hospitalisation, arrêt de travail, enfant malade nécessitant la présence du parent, etc…

Dans ce cas, il s’agit d’une absence non rémunérée.

Néanmoins, même si effectivement le salarié n’est pas en mesure de justifier son absence, vous devez, en tant qu’employeur, prouver cette situation en cas de demande de URSSAF dans le cadre d’un contrôle.

C’est pourquoi, nous vous encourageons vivement à garder toute preuve d’un échange avec le salarié prouvant son absence : un sms, un mail confirmant l’information après un appel téléphonique, une mise en garde pour des absences répétées mentionnant les dates, etc…

Il est essentiel de pouvoir prouver que ce n’est pas une forme de travail dissimulé. En effet, en cas d’absences non justifiées répétées et fréquentes, sans possibilité de prouver qu’il s’agit de réelles absences du salarié, l’URSSAF pourra les requalifier en travail dissimulé, partant du postulat que c’est l’employeur qui diminue le nombre d’heures rémunérées officiellement pour réduire ses charges.

Il est évident que ce type de conclusion intervient lorsque les absences non rémunérées représentent une valeur conséquente.

Néanmoins, pour éviter tout risque de requalification, nous vous conseillons vivement de garder toutes les traces de vos échanges en cas d’absence de vos salariés.